वाक्य-शुद्धि में वर्तनी, लिंग-वचन, कारक, क्रिया-अन्विति और अर्थ की संगति देखी जाती है।

पहले पूरा वाक्य पढ़ें। किसी एक शब्द को बदलने से पहले यह समझें कि वक्ता क्या कहना चाहता है।

सही भाषा का निर्णय संदर्भ और मानक प्रयोग से करें; केवल किसी अपरिचित रचना को देखकर उसे अशुद्ध न मानें।

“लड़कियाँ पढ़ रही हैं” में बहुवचन स्त्रीलिंग के अनुसार क्रिया-पद है। “लड़की पढ़ रही है” में एकवचन के अनुसार रूप बदलता है।

“मुझे ठंड लग रही है” जैसी रचना को यांत्रिक रूप से दूसरे कर्ता-क्रिया ढाँचे में बदलना आवश्यक नहीं; हिन्दी की अपनी संरचनाएँ हैं।

परसर्ग और कारक-चिह्न पूरे वाक्य की रचना को प्रभावित करते हैं, इसलिए हर क्रिया को केवल निकटतम संज्ञा से न मिलाएँ।

अनावश्यक पुनरुक्ति, अस्पष्ट सन्दर्भ और परस्पर विरोधी समय-सूचनाओं की जाँच करें।

संशोधित वाक्य मूल आशय बनाए रखे। व्याकरण ठीक करते समय तथ्य या कथन का अर्थ बदल देना अलग त्रुटि है।

अंत में पूरा संशोधित वाक्य दोबारा पढ़ें और देखें कि अन्विति, अर्थ तथा विराम-चिह्न आपस में संगत हैं।

मानक लिखित हिंदी की शुद्धि में लिंग-वचन, क्रिया की अन्विति, कारक-चिह्न, शब्द-चयन, पदक्रम और अनावश्यक पुनरुक्ति की जाँच की जाती है। ‘लड़की आया’ में अन्विति की समस्या है; ‘लड़की आई’ उपयुक्त रूप है। पर प्रत्येक वाक्य में केवल पास के संज्ञा-पद से क्रिया मिलाना सही विधि नहीं है: ‘ने’ वाले सकर्मक प्रयोगों में कर्म से संबंध भी देखना पड़ता है।

‘सीता ने पत्र लिखी’ को सुधारते समय कर्ता स्त्रीलिंग है, इसलिए ‘लिखी’ मान लेना गलत होगा। ‘पत्र’ पुल्लिंग अप्रत्ययित कर्म है, इसलिए ‘सीता ने पत्र लिखा’ मानक रूप है। ‘सीता ने चिट्ठी लिखी’ में अलग कर्म होने से रूप अलग है। इस तुलना से नियम समझ में आता है, जबकि एक वाक्य याद करने से नया प्रश्न उलझा सकता है।

शब्दार्थ की जाँच भी जरूरी है। दो शब्द समान सुनाई दें तो भी हर प्रसंग में अदला-बदली नहीं हो सकती। अंग्रेज़ी से शब्दशः अनुवाद किया गया पदक्रम कभी अस्वाभाविक हो सकता है। पहले वाक्य का आशय स्थिर करें, फिर ऐसा न्यूनतम सुधार करें जो अर्थ बनाए रखते हुए मानक रूप दे। एक त्रुटि सुधारने के लिए अनावश्यक नया अर्थ न जोड़ें।

वाक्य स्पष्ट होना चाहिए कि सर्वनाम किसके लिए आया है और विशेषण किस पद की विशेषता बता रहा है। ‘मोहन ने सोहन से कहा कि उसका काम पूरा है’ में ‘उसका’ अस्पष्ट हो सकता है। संदर्भ के अनुसार संबंधित नाम दोहराकर आशय स्पष्ट किया जा सकता है। हर अस्पष्टता मात्र लिंग-वचन बदलने से दूर नहीं होती।

अनावश्यक पुनरुक्ति अर्थ को बोझिल बना सकती है, लेकिन हर पुनरुक्त शब्द अशुद्ध नहीं होता। जोर, वितरित अर्थ या स्वाभाविक हिंदी प्रयोग में पुनरुक्ति उपयोगी हो सकती है। परीक्षा में व्याकरणिक त्रुटि, शैलीगत सुधार और अर्थगत अस्पष्टता को अलग पहचानें। जो वाक्य व्याकरणतः संभव है, उसे केवल व्यक्तिगत पसंद के कारण गलत घोषित न करें।

भाषा की क्षेत्रीय और बोलचाल की विविधताएँ अपने सामाजिक संदर्भों में सार्थक हैं। मानक लिखित हिंदी की परीक्षा किसी वक्ता या बोली का मूल्यांकन नहीं है। उत्तर लिखते समय निर्धारित मानक अपनाएँ और सुधार का कारण बताएँ: ‘क्रिया का रूप’, ‘कारक-संबंध’, ‘शब्दार्थ’ या ‘सर्वनाम-संदर्भ’। कारण स्पष्ट होने से अभ्यास नए वाक्यों पर भी लागू होता है।